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關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引

發(fā)布時間：

2024-10-30

為深入貫徹落實《“十四五”國家知識產(chǎn)權(quán)保護和運用規(guī)劃》關(guān)于加強知識產(chǎn)權(quán)源頭保護，強化知識產(chǎn)權(quán)申請注冊質(zhì)量監(jiān)管的部署，幫助經(jīng)營主體了解商標(biāo)使用許可備案相關(guān)法律規(guī)定及審查流程，引導(dǎo)其按照規(guī)定及時申請備案并正確提交備案材料，國家知識產(chǎn)權(quán)局組織編寫了《關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引》，供相關(guān)經(jīng)營主體參考使用。

關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引

為幫助經(jīng)營主體了解商標(biāo)使用許可備案相關(guān)法律規(guī)定及流程設(shè)置，引導(dǎo)其按照規(guī)定及時申請備案并正確提交備案材料，明確商標(biāo)使用許可效力，激發(fā)市場活力，防止因不規(guī)范的商標(biāo)使用許可行為導(dǎo)致混淆誤認、產(chǎn)生其他不良影響或者引發(fā)權(quán)利糾紛等，制定本指引。

一、商標(biāo)使用許可備案及其重要意義

經(jīng)營主體在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對其商品或者服務(wù)需要取得商標(biāo)專用權(quán)的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定提出商標(biāo)注冊申請。也可以通過協(xié)商的方式，與商標(biāo)注冊人簽訂商標(biāo)使用許可合同，在約定的權(quán)利范圍內(nèi)使用他人已注冊商標(biāo)。商標(biāo)使用許可是指商標(biāo)注冊人將其所有的注冊商標(biāo)使用權(quán)，在約定的期間及地域范圍內(nèi)，分離出一部分許可他人有償使用或者全部許可他人有償使用。商標(biāo)注冊人為許可人，使用商標(biāo)的一方為被許可人。商標(biāo)使用許可不同于商標(biāo)移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓，不發(fā)生所有權(quán)的變化，是商標(biāo)注冊人充分行使其權(quán)利，更好發(fā)揮商標(biāo)作用的一種行為。許可他人使用其注冊商標(biāo)的，許可人應(yīng)在許可合同有效期內(nèi)報國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。對于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請，由國家知識產(chǎn)權(quán)局予以公告，社會公眾可在“中國商標(biāo)網(wǎng)-電子公告”欄目中查詢具體信息。適格主體經(jīng)真實意思表達協(xié)商一致簽訂的商標(biāo)使用許可合同的效力并不受商標(biāo)使用許可備案的影響，但未經(jīng)備案的商標(biāo)使用許可不得對抗善意第三人。

二、商標(biāo)使用許可類型

按照許可雙方當(dāng)事人所負權(quán)利義務(wù)的不同，商標(biāo)使用許可主要分為三種類型：商標(biāo)普通使用許可、商標(biāo)排他使用許可和商標(biāo)獨占使用許可。實踐中，雙方當(dāng)事人可結(jié)合商標(biāo)情況、經(jīng)營策略等因素在商標(biāo)使用許可合同中對許可類型、許可范圍、許可期限、使用方式、商品或者服務(wù)項目范圍、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等在不違反法律規(guī)定的前提下進行自由約定。在商標(biāo)普通使用許可中，可能同時存在多個被許可人，各被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo)，但均不享有排他的商標(biāo)使用權(quán)，許可人可自行使用被許可商標(biāo)，也可將商標(biāo)許可給多個第三人使用。在商標(biāo)排他使用許可中，被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo)，并享有排除第三人使用的權(quán)利，即許可人僅能將其注冊商標(biāo)許可給一個被許可人使用，不得再許可給任何其他人使用，但許可人本身可以在約定的范圍內(nèi)自行使用。

在商標(biāo)獨占使用許可中，被許可人具有最強的獨占使用權(quán)，即除被許可人外的任何人不得在約定期間及地域范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo)。許可人不僅不得再將同一商標(biāo)許可給任何其他人，許可人本身也不得在上述約定范圍內(nèi)自行使

用。

除以上區(qū)別外，在注冊商標(biāo)專用權(quán)受到侵害時，獨占使用許可合同的被許可人可以向人民法院提起訴訟；排他使用許可合同的被許可人可以和商標(biāo)注冊人共同提起訴訟，也可以在商標(biāo)注冊人不起訴的情況下，自行提起訴訟；普

通使用許可合同的被許可人經(jīng)商標(biāo)注冊人明確授權(quán)，可以提起訴訟 1。

三、商標(biāo)使用許可備案的程序

（一）商標(biāo)使用許可備案的準(zhǔn)備工作

為明晰注冊商標(biāo)使用權(quán)歸屬，避免因約定不明導(dǎo)致權(quán)利界限不清，許可雙方當(dāng)事人可以在商標(biāo)使用許可合同中對不限于以下事項的內(nèi)容進行明確約定。

1.商標(biāo)基礎(chǔ)信息

許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用商標(biāo)的注冊號、商標(biāo)圖樣等基礎(chǔ)信息。涉及在同一合同中許可使用多枚商標(biāo)的，應(yīng)詳細列明每枚商標(biāo)的相關(guān)信息。

2.商品或者服務(wù)項目信息

許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用的具體商品或者服務(wù)類別及項目，許可使用的商品或者服務(wù)項目不得超出注冊商標(biāo)核定使用的商品或者服務(wù)項目范圍，且兩者的名稱應(yīng)當(dāng)相同。

3.許可使用形式

許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定允許許可人及被許可人對商標(biāo)的具體使用方式、地域范圍等信息。

4.許可期限

許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用期限，許可使用有效期限，同時，也不應(yīng)與許可人及被許可人的存續(xù)期間存在沖突。

5.許可類型及限制

許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定商標(biāo)使用許可類型，并結(jié)合普通使用許可、排他使用許可及獨占使用許可的特點，對許可人及被許可人的行為及限制進行明確約定。

6.商品質(zhì)量保障

按照商標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。經(jīng)許可使用他人注冊商標(biāo)的，必須在使用該注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。許

可雙方當(dāng)事人可以對商品質(zhì)量保障相關(guān)權(quán)利義務(wù)及具體措施進行細化約定。

7.違約責(zé)任及其他

許可雙方當(dāng)事人可以對違反合同約定后應(yīng)負擔(dān)的違約責(zé)任、處理方式等，以及其他雙方認為有必要的內(nèi)容進行明確約定。

（二）商標(biāo)使用許可備案的基本要求

1.商標(biāo)

商標(biāo)使用許可備案申請應(yīng)針對已注冊的有效商標(biāo)提出。針對被人民法院凍結(jié)的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請的，需提交相關(guān)人民法院出具的同意許可的書面證明文件。針對在先辦理過質(zhì)押登記的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請的，需提交質(zhì)權(quán)人出具的同意許可的書面證明文件。對于已經(jīng)超過商標(biāo)有效期或者已經(jīng)失效的注冊商標(biāo)，不應(yīng)

進行商標(biāo)使用許可備案。被許可人應(yīng)當(dāng)積極查詢及關(guān)注被許可商標(biāo)的狀態(tài)信息，應(yīng)充分了解處在撤銷、無效宣告及相關(guān)訴訟等程序中的商標(biāo)，可能因后續(xù)審查審理或者審判結(jié)果導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)的減損,或者喪失，從而對商標(biāo)使用許可造成影響。

2.辦理主體

商標(biāo)使用許可備案應(yīng)由商標(biāo)注冊人提出，申請人名稱應(yīng)當(dāng)與商標(biāo)檔案記錄的商標(biāo)注冊人一致。針對共有商標(biāo)提出使用許可備案申請的，應(yīng)以代表人的名義提出，并取得全體共有人同意。所有共有人均應(yīng)在申請書（首頁及附頁）或者委托書蓋章或者簽字，并提交身份證明文件復(fù)印件。

3.材料要求

提交商標(biāo)使用許可備案申請的，應(yīng)當(dāng)按照要求 2提交商標(biāo)使用許可合同備案表、商標(biāo)注冊人及被許可人的身份證明文件復(fù)印件，委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的，還需提交許可人出具的代理委托書等材料。一份備案表只能許可一個被許可人使用一枚注冊商標(biāo)。同時，針對部分特殊商標(biāo)，如使用在藥品、煙草等商品上的商標(biāo)提出使用許可備案申請的，應(yīng)當(dāng)同時附送被許可人取得相應(yīng)主管部門批準(zhǔn)從事相關(guān)行業(yè)或者生產(chǎn)相關(guān)商品的許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案” 欄目合法有效證明文件。

（三）商標(biāo)使用許可備案流程

1.辦理途徑

許可人可以通過線上或者線下途徑辦理商標(biāo)使用許可備案 3。

2.備案程序

許可人應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)使用許可合同簽訂后及時提出商標(biāo)使用許可備案申請。國家知識產(chǎn)權(quán)局將對商標(biāo)使用許可備案申請進行審查，對需要補正的，將書面通知申請人，申請人應(yīng)當(dāng)在收到補正通知之日起 30 日內(nèi)按照指定內(nèi)容進行補正，期滿未補正的，視為放棄補正機會；對符合或者補正后符合相關(guān)法律規(guī)定的，予以備案公告，并書面通知申請人；對不符合或者補正后仍不符合相關(guān)法律規(guī)定的，不予備案并書面通知申請人。對國家知識產(chǎn)權(quán)局做出的不予備案決定不服的，可以通過行政復(fù)議或者行政訴訟進行救濟。按照相關(guān)規(guī)定 4，審查過程中出現(xiàn)利害關(guān)系人提出異議等確需中止情形的，可以中止審查。

3.繳納規(guī)費

對于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請，申請人應(yīng)按繳費通知要求及時進行繳費 5，未繳費的，不予備案。

4.備案公告

可參考中國商標(biāo)網(wǎng)-申請指南“申請注冊商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案” 欄目

經(jīng)審查通過并完成繳費的商標(biāo)使用許可備案申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局向申請人發(fā)出“備案通知書”，對商標(biāo)使用許

可進行備案，并進行公告。商標(biāo)備案信息將刊登在《商標(biāo) 公告》上。

四、商標(biāo)使用許可的其他注意事項

（一）許可人及被許可人名稱變更

商標(biāo)使用許可備案后，在許可期限內(nèi)，許可雙方當(dāng)事人的名稱在登記機關(guān)發(fā)生變更的，可以憑有關(guān)名稱變更證明文件，由許可人報送變更許可人/被許可人名稱備案申請。辦理名稱變更申請的，應(yīng)按照規(guī)定 6提交變更許可人/被許可人名稱備案表、許可人身份證明文件復(fù)印件、有關(guān)登記機關(guān)出具的變更證明文件，變更被許可人的，還需提交變更后的被許可人身份證明文件復(fù)印件，委托代理機構(gòu)的，還需提交許可人蓋章或者簽字的代理委托書等材料。

（二）商標(biāo)使用許可備案的撤回

商標(biāo)使用許可備案申請人可以按照相關(guān)要求 7，以書面形式請求撤回商標(biāo)使用許可備案申請。對于尚未被核準(zhǔn)備

案的，經(jīng)審查認為理由合理的，予以撤回，并對備案申請予以終止審查。

（三）商標(biāo)使用許可備案的提前終止

在商標(biāo)使用許可有效期內(nèi)，雙方當(dāng)事人決定提前終止商標(biāo)使用許可的，可以由許可人提出提前終止備案申請并

提交相關(guān)材料 8。

（四）商標(biāo)使用許可事項發(fā)生變更

在商標(biāo)使用許可備案后，涉及被許可使用商標(biāo)、許可使用商品或者服務(wù)項目、許可相關(guān)當(dāng)事人、使用期限、使用范圍等內(nèi)容發(fā)生實質(zhì)變化的，應(yīng)重新提出商標(biāo)使用許可備案申請，并及時對在先的許可備案進行妥善處理。

（五）聯(lián)名合作中的商標(biāo)交叉使用許可

聯(lián)名合作通常是指兩個或者兩個以上經(jīng)營主體共同開發(fā)/提供某項商品或者服務(wù)，并在商品或者服務(wù)上相互使用對方商標(biāo)的合作形式。這種合作可以利用不同合作方的商品或者服務(wù)特點以及品牌影響力和知名度，為合作各方吸

引新的消費群體、拓展新的市場領(lǐng)域。在開展聯(lián)名合作，相互許可使用商標(biāo)時，經(jīng)營主體也應(yīng)結(jié)合具體經(jīng)營情況需求，參照本指引第三部分內(nèi)容對相關(guān)重點問題進行逐一明確約定，并及時主動進行商標(biāo)使用許可備案，以避免因約定不明等原因產(chǎn)生糾紛。

（六）其他注意事項

經(jīng)營主體可在中國商標(biāo)網(wǎng)相關(guān)欄目 9查詢已備案代理機構(gòu)名錄作為選擇參考。代理機構(gòu)在接受委托代理，進行商

標(biāo)使用許可磋商及備案過程中，應(yīng)當(dāng)遵守誠實信用原則，充分向委托人講解說明商標(biāo)使用許可備案的重要意義及相關(guān)流程設(shè)置，并按照規(guī)定依法辦理相關(guān)手續(xù)，不得實施偽造文件、泄露委托人信息等違法行為.