近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)“出海”頻頻遇到商標(biāo)轉(zhuǎn)讓引發(fā)的相關(guān)問(wèn)題，不僅耗費(fèi)企業(yè)大量人力、時(shí)間、金錢(qián)進(jìn)行維權(quán)，在維權(quán)期間因無(wú)法開(kāi)發(fā)國(guó)外市場(chǎng)導(dǎo)致的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失也難以估量。

　　看似常規(guī)的商標(biāo)轉(zhuǎn)讓行為，可能暗藏風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái)，從科技巨頭到新興企業(yè)，均有因商標(biāo)轉(zhuǎn)讓程序瑕疵導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛的案例，這為我國(guó)企業(yè)敲響了警鐘。值得注意的是，這些案例中，企業(yè)遭遇的困境很多并非源于復(fù)雜的法律爭(zhēng)議，而是“程序性”“常規(guī)性”的轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，這已不僅僅是偶然失誤，而是需要正視的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

　　根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行商標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，商標(biāo)注冊(cè)人有權(quán)將其注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)全部或部分轉(zhuǎn)讓給他人。轉(zhuǎn)讓需經(jīng)雙方協(xié)議，并共同向商標(biāo)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)公告后生效。然而很多人甚至是業(yè)內(nèi)人士，忽視了商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案的必要性和緊迫性。在企業(yè)“出海”過(guò)程中，這一瑕疵可能讓企業(yè)承擔(dān)巨額“學(xué)費(fèi)”。企業(yè)若想順利實(shí)現(xiàn)品牌“出海”，便應(yīng)從此前案例中吸取有益經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建系統(tǒng)化的商標(biāo)轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

　　海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案有其必要性

　　進(jìn)行海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案，具有確保商標(biāo)權(quán)利的合法性與穩(wěn)定性、便于商標(biāo)權(quán)利的行使與維護(hù)、滿足國(guó)際商業(yè)合作的需求等重要作用，企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展相關(guān)備案工作，以確保品牌“出海”相關(guān)工作順利開(kāi)展。

　　商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案是商標(biāo)權(quán)利轉(zhuǎn)移的法定程序。在海外市場(chǎng)，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓如果沒(méi)有在相關(guān)國(guó)家的商標(biāo)管理部門(mén)進(jìn)行備案，可能會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)讓行為的法律效力受到質(zhì)疑。筆者建議，企業(yè)若通過(guò)受讓取得商標(biāo)權(quán)，尤其是從不相關(guān)的第三方主體名下通過(guò)購(gòu)買(mǎi)等方式獲得商標(biāo)權(quán)的，應(yīng)在簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或購(gòu)買(mǎi)合同后，盡快在對(duì)應(yīng)商標(biāo)獲得授權(quán)的國(guó)家或地區(qū)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案手續(xù)，以確保在法律層面上沒(méi)有程序瑕疵。

　　商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案核準(zhǔn)后，受讓人的權(quán)利將被正式記錄在相關(guān)國(guó)家的相關(guān)商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這不僅有助于企業(yè)在海外市場(chǎng)行使相關(guān)權(quán)利，還能為企業(yè)在面臨商標(biāo)糾紛時(shí)提供有力的法律依據(jù)。例如，在商標(biāo)侵權(quán)訴訟中，備案記錄可以作為受讓人權(quán)利歸屬的直接證據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案，以便于后續(xù)的商標(biāo)權(quán)利行使與維護(hù)。

　　在國(guó)際商業(yè)合作中，商標(biāo)往往被視為重要的無(wú)形資產(chǎn)。許多國(guó)際合作伙伴或投資方會(huì)要求企業(yè)提供相關(guān)商標(biāo)權(quán)利證明文件。如果企業(yè)未能在目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案，可能會(huì)影響其與國(guó)際合作伙伴的合作。例如，在融資、并購(gòu)等商業(yè)活動(dòng)中，商標(biāo)權(quán)利的清晰性和合法性是重要的評(píng)估指標(biāo)。

　　此外，不同國(guó)家的商標(biāo)法律制度存在較大差異。例如，在某些國(guó)家，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過(guò)商標(biāo)管理部門(mén)備案才能生效。在某些國(guó)家，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后，是否及時(shí)備案，會(huì)對(duì)備案的官費(fèi)產(chǎn)生影響，未及時(shí)備案甚至?xí)惶幰粤P款。因此，海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案是企業(yè)適應(yīng)各國(guó)法律差異、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

　　海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案需因地制宜

　　不同的國(guó)家和地區(qū)，對(duì)申請(qǐng)中商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案文件、費(fèi)用等要求有所不同，企業(yè)在“出海”過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的有關(guān)要求，因地制宜開(kāi)展海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案相關(guān)工作。

　　值得注意的是，部分法域的商標(biāo)法律制度明確規(guī)定，處于申請(qǐng)階段的商標(biāo)不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑑H核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)方可辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移手續(xù)。筆者建議，針對(duì)這一特殊規(guī)定，相關(guān)主體需特別注意3個(gè)問(wèn)題：一是法律限制問(wèn)題，申請(qǐng)人需要嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的禁止性規(guī)定；二是風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題，受讓人應(yīng)敦促轉(zhuǎn)讓人持續(xù)監(jiān)控商標(biāo)審查進(jìn)展，建立完善的商標(biāo)狀態(tài)跟蹤機(jī)制；三是后續(xù)安排問(wèn)題，應(yīng)在商標(biāo)完成注冊(cè)程序后及時(shí)啟動(dòng)正式的轉(zhuǎn)讓備案流程。

　　與商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)通常僅需提交授權(quán)委托書(shū)有所不同，海外商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案程序在文件準(zhǔn)備方面具有更高、更復(fù)雜的要求。根據(jù)各司法管轄區(qū)的不同規(guī)定，該程序除需提供授權(quán)委托書(shū)外，往往還要求提交雙方簽署的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。部分法域還要求對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行相關(guān)認(rèn)證，這增加了企業(yè)的操作難度。

　　建議針對(duì)授權(quán)委托書(shū)，權(quán)利人需要提前咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，明確是否需要提供轉(zhuǎn)讓、受讓雙方的委托書(shū)，是否需要對(duì)簽章的委托書(shū)進(jìn)行相關(guān)認(rèn)證。針對(duì)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，筆者建議采用“商業(yè)版”與“備案版”雙協(xié)議模式。“商業(yè)版”協(xié)議一般載明完整商業(yè)條款，且通常為保密文件，不適合在各國(guó)進(jìn)行備案。而“備案版”協(xié)議則是專(zhuān)為行政程序準(zhǔn)備，僅包含必要備案信息，以免敏感的商業(yè)信息在這些程序中被動(dòng)公開(kāi)。

　　在進(jìn)行跨國(guó)批量商標(biāo)轉(zhuǎn)讓時(shí)，若轉(zhuǎn)讓方與受讓方分屬不同法域，往往需要配合完成公證、認(rèn)證等特殊程序，這使得文件準(zhǔn)備工作變得尤為復(fù)雜且耗時(shí)。這種情況下，雙方在商業(yè)層面上的轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)有更高的保密要求及相對(duì)較高的合同總價(jià)，跨國(guó)批量商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議并不適用于后續(xù)的轉(zhuǎn)讓備案程序。筆者建議，企業(yè)應(yīng)委托熟悉海外商標(biāo)業(yè)務(wù)的律師或代理人，針對(duì)擬轉(zhuǎn)讓商標(biāo)所屬的法域提前準(zhǔn)備商標(biāo)備案所需文件，聯(lián)系好雙方的授權(quán)簽字人，確認(rèn)好公證、認(rèn)證所需要的手續(xù)等，在轉(zhuǎn)讓方與受讓方完成商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的商業(yè)程序后，立即開(kāi)展商標(biāo)在對(duì)應(yīng)國(guó)家的備案工作，從法律層面確保轉(zhuǎn)讓順利完成。

　　在部分國(guó)家和地區(qū)，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案官費(fèi)的計(jì)算方式存在特殊規(guī)定，企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注時(shí)效性和協(xié)議內(nèi)容。此外，部分司法管轄區(qū)會(huì)基于轉(zhuǎn)讓協(xié)議中載明的價(jià)格按比例征收印花稅或其他備案附加費(fèi)。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同國(guó)家或地區(qū)的具體要求，擬定符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。這一做法不僅能確保備案流程的合規(guī)性，還能有效降低整體轉(zhuǎn)讓成本。

　　海外商標(biāo)在完成商業(yè)層面的交割后，相關(guān)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)立即依據(jù)各商標(biāo)所屬司法管轄區(qū)的法定要求，委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案文件，并及時(shí)完成官方登記程序，直至取得具有法律效力的商標(biāo)轉(zhuǎn)讓核準(zhǔn)證明文件。雖然短期內(nèi)完成商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案需要投入一定的資金和時(shí)間成本，但這一法律程序既不可省略也不容延遲，否則可能引發(fā)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，其損失將遠(yuǎn)超初期投入的成本。

來(lái)源：《商標(biāo)代理合規(guī)實(shí)務(wù)》