一、辦理依據(jù)及申請條件 

　　根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標(biāo)代理機構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。 

　　經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。 

　　二、辦理途徑 

　　商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機構(gòu)備案相關(guān)事宜。 

　?。ㄒ唬┬聜浒笜I(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構(gòu)備案申請”，在線辦理。 

　?。ǘ┳兏鼈浒笜I(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”辦理。 

　?。ㄈ┭永m(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。 

　?。ㄋ模┳N備案、合并備案業(yè)務(wù)。目前可通過郵寄辦理，申請材料寄送至：北京市西城區(qū)茶馬南街1號國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局收文科，郵政編碼：100055。 

　　三、填報內(nèi)容 

　?。ㄒ唬┥虡?biāo)代理機構(gòu)備案 

　　商標(biāo)代理機構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案，通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機構(gòu)備案申請”欄目辦理。對于從未在我局備案的，選擇“新代理機構(gòu)備案”辦理；對于曾經(jīng)在我局備案過、現(xiàn)擬繼續(xù)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，選擇“曾備案代理機構(gòu)備案”辦理。具體要求如下：　 

　  1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。 

　　2.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機構(gòu)備案申請”頁面要求進行信息填寫。 

　　3.從業(yè)人員信息。包括商標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)人（企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負責(zé)人）、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責(zé)任的合伙人和非上市公司股東不作為商標(biāo)代理從業(yè)人員管理，不得作為商標(biāo)代理從業(yè)人員在商標(biāo)申請書上簽名。 

　　4.營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應(yīng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。 

　　5.注意事項 

　　對于曾經(jīng)在我局備案過的商標(biāo)代理機構(gòu)， 在辦理“曾備案代理機構(gòu)備案”時，應(yīng)先通過“商標(biāo)代理機構(gòu)名稱”欄目搜索原備案代理機構(gòu)名稱，并根據(jù)實際情況填寫“備案名稱是否發(fā)生變化”欄目。如果現(xiàn)商標(biāo)代理機構(gòu)名稱與原備案代理機構(gòu)名稱不同，應(yīng)勾選“是”，填寫“現(xiàn)商標(biāo)代理機構(gòu)名稱”欄目，并提交相關(guān)證明文件。 

　?。ǘ┥虡?biāo)代理機構(gòu)變更備案 

　　1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。 

　　2.商標(biāo)代理機構(gòu)備案信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自實際發(fā)生變化或者有關(guān)主管部門登記、批準之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。 

　　3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進行信息填寫。 

　　4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 

　　5.商標(biāo)代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進行更新。 

　?。ㄈ┥虡?biāo)代理機構(gòu)注銷備案 

　　1.商標(biāo)代理機構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。 

　　2.商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)決定之日起三十日內(nèi)，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，通知委托人辦理商標(biāo)代理變更，或者經(jīng)委托人同意與其他已經(jīng)備案的商標(biāo)代理機構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)移轉(zhuǎn)協(xié)議。 

　　3.按要求填寫《商標(biāo)代理機構(gòu)注銷備案表》（打字或印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳、負責(zé)人簽字。 

　　4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。 

　　企業(yè)自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”和“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 

　　律師事務(wù)所自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 

　?。ㄋ模┥虡?biāo)代理機構(gòu)延續(xù)備案 

　　1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。 

　　2.商標(biāo)代理機構(gòu)備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)代理機構(gòu)可以在有效期屆滿前六個月內(nèi)辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計算。 

　　3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進行信息填寫。 

　?。ㄎ澹┥虡?biāo)代理機構(gòu)合并備案 

　　備案商標(biāo)代理機構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。 

　　1.按要求填寫《商標(biāo)代理機構(gòu)合并備案表》（打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳、負責(zé)人簽字。 

　　2.登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 

　　3.合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳； 

　　4.商標(biāo)代理機構(gòu)名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，應(yīng)另行辦理商標(biāo)代理機構(gòu)變更備案。 

　　四、審查流程及辦理費用 

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機構(gòu)備案材料進行審核，審核結(jié)果通過報送的電子郵箱發(fā)送。 

　　辦理本須知中所有業(yè)務(wù)無需繳納費用。 

　　五、備案信息公布 

　　商標(biāo)代理機構(gòu)備案信息，由國家知識產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。 

　　六、注意事項 

　　以上內(nèi)容于2023年5月修訂。之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)督管理規(guī)定》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)督管理》和本須知要求執(zhí)行。 

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